Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie als Nutzer haben.

Die Erklärung gilt für alle Angebote auf unserer Website, alle elektronischen Kommunikationswege (z. B. Kontaktformular, E-Mail-Anfragen) sowie für alle eingesetzten Dienste, Plugins oder externen Inhalte, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Ihnen transparent darzulegen, wie wir Ihre Daten schützen, welche Verarbeitungsvorgänge stattfinden und wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen können. Angaben zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie im entsprechenden Abschnitt weiter unten.

Kontaktformular & E-Mail-Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns direkt per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten auf unseren Servern innerhalb der EU gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Pflichtangaben: Nachname, E-Mail-Adresse. Freiwillige Angaben: Vorname, Telefonnummer, Nachrichtentext.

Besondere Datenkategorien (Gesundheitsdaten): Sofern Sie im Freitextfeld Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand machen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Diese Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie sie uns freiwillig übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Auftragsverarbeitung / Hosting: Ihre Daten werden auf Servern unseres Hosting-Anbieters Securehost (Deutschland) verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor (Art. 28 DSGVO).

Sicherheit bei der E-Mail-Kommunikation: Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung vertraulicher Informationen per E-Mail die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann. Für besonders sensible Daten empfehlen wir den Postweg.

Speicherung & Löschung: Die Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Backups werden ebenfalls datenschutzgerecht behandelt.

Ihre Rechte: Informationen zu Ihren Rechten (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch) finden Sie im Abschnitt „Betroffenenrechte“ weiter unten.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

• • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite / Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Ein Profiling findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Die Logdaten werden in der Regel für einen Zeitraum von 7 bis 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit einer längeren Aufbewahrung besteht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Dabei orientieren wir uns an den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktanfragen

Die Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln.

Besondere Datenkategorien (Gesundheitsdaten): Falls Sie im Freitextfeld Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand machen, verarbeiten wir diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder gesetzliche Verpflichtungen.

Auftragsverarbeitung / Hosting: Die Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren Hosting-Anbieter erfolgt im Auftrag und auf Grundlage eines Art. 28 DSGVO konformen Vertrags.

Hosting

Unsere Website wird auf Servern unseres Hosting-Anbieters Securehost (Deutschland) betrieben. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag und auf Grundlage eines Art. 28 DSGVO konformen Vertrags.

Sichere Verbindung / SSL-Zertifikat: Unsere Website ist verschlüsselt über HTTPS. Das hierfür verwendete Zertifikat wird von Let’s Encrypt (USA) ausgestellt. Bei der Validierung des Zertifikats kann Ihr Browser technisch notwendige Verbindungen in die USA aufbauen. Diese Verbindung ist technisch erforderlich, um die verschlüsselte Verbindung bereitzustellen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Let’s Encrypt finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Lokal gehostete Webfonts: Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten (Webfonts) werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Dadurch wird beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu externen Anbietern (z. B. Google Fonts) hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) an Dritte übermittelt.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

WordPress-Plugins & technische Dienste

Wir verwenden ausschließlich Plugins, die für den sicheren und funktionalen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

Gravity Forms

Für unser Kontaktformular verwenden wir das Plugin Gravity Forms.
Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und auf unserem Server gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei freiwilligen Angaben.

Complianz (Cookie-Banner)

Für die Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz. Dieses Plugin ermöglicht es, Ihre Wahl zur Nutzung von Cookies zu erfassen und zu speichern, um die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und der ePrivacy-Richtlinie zu erfüllen.
Complianz blockiert nicht-essenzielle Skripte und Cookies, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Das Plugin selbst setzt keine Tracking-Cookies ohne Ihre Einwilligung und übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Speicherung von Cookie-Einstellungen).

Koko Analytics

Zur statistischen Auswertung unserer Website verwenden wir das lokal installierte Analyse-Tool Koko Analytics.

Erfasst werden ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten wie:

• • Anzahl der Besucher
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer (z. B. zuvor besuchte Seiten)
  • gekürzte IP-Adressen, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind

Das Tool setzt keine Cookies und übermittelt keine Daten an externe Anbieter.
Alle Daten werden ausschließlich lokal auf unserem Server gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webangebots).

Die anonymisierten Daten werden in der Regel für maximal 12 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

OneTap (Barrierefreiheits-Plugin)

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin OneTap der Starship Media GmbH, Doktor-Koss-Straße 14, Büro 5, 4600 Wels, Österreich.

OneTap stellt Funktionen wie Kontrast- und Schriftgrößenanpassungen sowie weitere Anzeigeoptionen zur besseren Bedienbarkeit der Website bereit.

Nach Angaben des Anbieters verarbeitet OneTap keine personenbezogenen Daten. Es werden insbesondere keine IP-Adressen gespeichert, kein Tracking durchgeführt und keine personenbezogenen Daten an den Anbieter oder sonstige Dritte übermittelt. Gegebenenfalls gewählte Anzeige-Einstellungen (z. B. Kontrast, Schriftgröße) können lokal im Browser gespeichert werden (Local Storage), damit sie beim nächsten Besuch wieder angewendet werden. Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer barrierefreien und nutzerfreundlichen Website).

Popupbox

Für gelegentliche Hinweise oder Informationsfenster verwenden wir das WordPress-Plugin Popup Box. Diese Funktion dient ausschließlich der Darstellung von Inhalten auf der Website und verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sofern keine Formulare oder externe Dienste integriert werden. Es werden keine Cookies gesetzt oder Tracking-Technologien verwendet.

Externe Karte

Auf unserer Website ist eine interaktive Karte des BayernAtlas eingebunden. Die Karte wird nur geladen, wenn Sie sie aufrufen. Es werden ausschließlich technische Daten wie Ihre IP-Adresse an den BayernAtlas übermittelt, keine weiteren personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Standortdarstellung).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

• • Kontaktformular & E-Mail-Anfragen: Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Cookies & Consent-Daten: Consent-Informationen des Cookie-Banners werden gemäß den Vorgaben des jeweiligen Tools gespeichert und danach gelöscht.
  • Backups: Backups unserer Systeme enthalten ggf. personenbezogene Daten, werden regelmäßig gelöscht, datenschutzgerecht behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Dokumente), werden die Daten für die Dauer der Pflicht aufbewahrt und danach gelöscht.

Löschung auf Antrag: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen; wir löschen diese dann, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO), die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen (Art. 17 und 18 DSGVO) sowie der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen (Art. 77 DSGVO).

• • Auskunft: Übersicht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszweck.
  • Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können korrigiert werden.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Widerruf der Einwilligung: Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder direkt an uns.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und gesetzliche Anforderungen umzusetzen.

• • Funktionale Cookies: Notwendig für die Darstellung des Cookie-Banners und die Speicherung Ihrer Einwilligung.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Cookies gesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern.
  • Analyse: Wir nutzen Koko Analytics, ein Tool zur Webseiten-Analyse, das keine personenbezogenen Daten erfasst. Es werden keine Cookies gesetzt, die Sie persönlich identifizieren.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Verbesserung der Website).
  • Externe Dienste: Die interaktive BayernAtlas-Karte verwendet technisch notwendige Session-Cookies, die nur während der Nutzung der Karte bestehen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Bereitstellung der Karte).

Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies und wie Sie deren Verwendung steuern oder ablehnen können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kontakt & weitere Informationen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Sempt Apotheke e.K.
Telefon: +49 8122 85799
E-Mail: kontakt@sempt-apotheke.de

Datenschutzbeauftragter
TRIESCHconsult – Michael Triesch
Telefon: +49 2150 7948980
E-Mail: datenschutzbeauftragter@trieschconsult.de